Przed zdecydowaniem się na założenie księgi przychodów i rozchodów, warto dowiedzieć się, kto jest do tego uprawniony. Mogą ją prowadzić podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych. Ale tylko ci, których nie obowiązuje księgowość z wykorzystaniem ksiąg rachunkowych, czyli pełna. Są jeszcze inne podmioty, które mogą prowadzić KPiR, zalicza się do tej grupy spółki cywilne, jawne i partnerskie, które wykonują działalność gospodarczą. Jest tu podobna zasada jak przy osobach fizycznych, że Księga przychodów i rozchodów może być prowadzona, o ile nie ma konieczności stosowania pełnej księgowości. Prowadzenie tej księgi wymaga pewnej wiedzy. Dobrze trzeba poznać zasady jej prowadzenia. Można także wykorzystać program do faktur i księgowości. Wiele błędów można dzięki takim programom uniknąć, a prowadzenie ewidencji stanie się znacznie prostsze. Prowadzenie Księgi przychodów i rozchodów można też zlecić biuru rachunkowemu. Może to być rozwiązanie droższe, ale dla wielu osób będzie wygodniejsze, ponieważ zleca się wypełnienie pewnych dokumentów i to właśnie od nich jest odliczana dana stawka. Wiele firm zarówno średnie jak i także te duże, pozwalają sobie również na zatrudnienie profesjonalnej księgowej, która w mgnieniu oka wypełni wszystkie dokumenty poprawnie i bez problemowo. Warto więc zainwestować w takie sposoby które ułatwią nam prowadzenie księgowości od podstaw oraz księgę przychodów i rozchodów która już sama w sobie prosta nie jest.